Hizmet Pasaportu (Gri Pasaport) İşlemleri

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesini temsilen yurtdışına eğitim ziyaretlerinde bulunacağını, herhangi bir etkinliğe katılacağını gösteren ve buna ilişkin davet mektubu bulunan öğrenciler (Araştırma Görevlisi olmayan) hizmet pasaportu için aşağıda belirtilen şekilde başvuru yapabileceklerdir.
  • Öğrenciler, aşağıda yer alan dilekçeyi hazırlayıp almış oldukları davet mektubunu da ekleyerek eğitim görmekte oldukları Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşlerine başvurur.​
  • Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu tarafından konuya ilişkin yönetim kurulu kararı alınarak, alınan karara istinaden görevlendirme için rektörlükten olur alınır.
  • Görevlendirmeye ilişkin alınan rektörlük oluru, davet mektubu ve öğrenci dilekçesi bir üst yazı ile ilgili birim tarafından Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.
  •  "Hizmet Pasaportu Talep Formu" Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hazırlanarak öğrenciye teslim edilir.

Dönüşte Yapılacak İşlemler;
Hizmet pasaportunuz yalnızca görev / etkinlik süresince geçerlidir. Dönüşte hizmet pasaportunuzu en geç 15 gün içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim etmeniz gerekmektedir.